Automatisierter Passwortschutz für E-Mails

Z1 SecureMail Gateway ermöglicht mit der Z1 Messenger Erweiterung den sofortigen sicheren Austausch von E-Mails mit jedermann mittels automatisierter Passwortverschlüsselung.

Die benutzerfreundliche Lösung kommt ohne zusätzliche Softwareinstallationen beim externen Nutzer aus. Standardtools wie Browser und/oder PDF Reader genügen. Durch ein automatisiertes Passwortmanagement werden Zertifikate und Schlüssel vollwertig ersetzt. Das bedeutet hohe Sicherheit und Compliance im Datenschutz auch in der Kommunikation mit externen Nutzern ganz ohne PKI, z.B. mit Endverbrauchern im B-to-C Austausch.

Die Vorteile der Z1 Messenger E-Mail-Verschlüsselung

Sofortige verschlüsselte Kommunikation mit Nutzern ohne Zertifikat
Externe Nutzer benötigen nur einen Webbrowser und/oder PDF-Reader
Automatisierte Passwortverwaltung mit SMS-Zustellfunktion
Interne Nutzer senden und erhalten E-Mails wie gewohnt
Hohe Sicherheit gepaart mit hoher Nutzerakzeptanz

Übersicht passwortverschlüsselter Zustellmethoden

Z1 WebSafe: E-Mails werden über ein HTTPS-gesichertes Webpostfach ausgetauscht. Dieses wird im Bedarfsfall automatisch erstellt und vom externen Nutzer einfach mittels Linkbestätigung aktiviert.
Z1 KickMail: Die E-Mail wird als verschlüsselter HTML-Anhang versandt. Die Entschlüsselung der E-Mail erfolgt online im Nutzer-Account.
Z1 KickMail PDF: E-Mails werden als verschlüsselte PDFs zugestellt. Die Entschlüsselung erfolgt lokal beim Empfänger. Das PDF erscheint dabei im Look & Feel einer gewöhnlichen E-Mail.

Alle passwortgeschützten Zustellmöglichkeiten bieten die Option zur verschlüsselten Antwort direkt aus der Nutzeroberfläche, sodass ein reibungsloser Kommunikationsfluss gewährleistet ist.

Hohe Akzeptanz bei externen Nutzern

Unabhängig von der Wahl der Zustellmethode erhält der Nutzer in jedem Fall ein ausgereiftes und intuitiv nutzbares sicheres Kommunikationstool, das er selbst nach seinen Vorlieben anpassen kann. Über die Nutzeroberfläche ist der Nutzer an das vollautomatische Passwortmanagement angebunden, über welches er Passwörter zurücksetzen und wiederherstellen kann - ein User-Helpdesk wird nicht benötigt. Sie können über die webbasierte Administrationsoberfläche flexibel konfigurieren, welche Funktionen dem externen Nutzer angezeigt werden.

Die hohe Nutzerakzeptanz wird dadurch unterstützt, dass alle Nutzeroberflächen dem Unternehmensauftritt grafisch angepasst werden können. Dieses hochsichere und doch einfach nutzbare Kommunikationsangebot, dass Sie Ihren Kunden mit Z1 Messenger machen, ist zugleich eine günstige Marketinginvestition.

Passwortschutz in Kombination mit PKI

Über Z1 SecureMail Policies lässt sich der Versand über Z1 Messenger für Nutzer, für die kein S/MIME Zertifikat oder PGP Schlüssel gefunden werden kann, einfach als Standard konfigurieren. Auch die gewünschte Zustellmethode lässt sich flexibel in Kombination mit weiteren Abhängigkeiten im Z1 SecureMail Gateway als SecureMail Policy einstellen.

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