Deine Aufgaben
- Als zentraler Anlaufpunkt am Empfang nimmst Du Anliegen der KollegInnen und KundInnen entgegen und sorgst für schnelle, zufriedenstellende Lösungen
- Du verantwortest die Organisation und Abwicklung von Postversand und Einkauf
- Du bist zuständig für das Meetingraum-Management samt zugehöriger Facility Services
- Mit dem HR Team sorgst Du für ein reibungsloses On- und Offboarding der Kollegen
- Du bringst Deine Ideen stets zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen ein
Dein Profil
- Mit Office Anwendungen als auch Prozess-Tools, z.B. Jira & Confluence, gehst Du sicher um
- Du kannst Dich auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift sicher ausdrücken
- Du hast Lust, Dinge neu zu gestalten, kundenorientiert zu organisieren und Deine Hands-On-Mentalität lösungsorientiert und ganzheitlich für das Unternehmen einzubringen
- Du kannst unser Team regelmäßig bis 18:00 Uhr unterstützen
- Erfahrungen im HR, Facility oder Office Management sind ein Plus
Wir bieten
- Einen Grund morgens aufzustehen – IT Security Themen mit weitreichender Bedeutung für die Gesellschaft
- Mitarbeit in einem hochqualifizierten, erfolgreichen und ehrgeizigen Team, sowie ein durchdachtes Onboarding mit persönlichem Mentoring-Partner
- Viel Raum für Selbstständigkeit und Verantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Team-Quartalsziele
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit attraktivem Gehalt und Entwicklungsperspektiven
- Zahlreiche Benefits wie BVG-Ticket, Parkplatz, JobRad, Paketannahme, Bio-Obst und Getränke, Essenszuschuss, Pizza-Fridays, Team- und Firmen-Events usw.
