Jobangebote IT-Unternehmen Berlin

Für Organisationstalente und kreative Köpfe

Werde Teil unseres Teams

Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Über 90 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

Während der Pandemie vorübergehend im Homeoffice

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Als zentraler Anlaufpunkt am Empfang nimmst Du Anliegen der KollegInnen und KundInnen entgegen und sorgst für schnelle, zufriedenstellende Lösungen
  • Du verantwortest die Organisation und Abwicklung von Postversand und Einkauf
  • Du bist zuständig für das Meetingraum-Management samt zugehöriger Facility Services
  • Mit dem HR Team sorgst Du für ein reibungsloses On- und Offboarding der Kollegen
  • Du bringst Deine Ideen stets zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen ein

Dein Profil

  • Mit Office Anwendungen als auch Prozess-Tools, z.B. Jira & Confluence, gehst Du sicher um
  • Du kannst Dich auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift sicher ausdrücken
  • Du hast Lust, Dinge neu zu gestalten, kundenorientiert zu organisieren und Deine Hands-On-Mentalität lösungsorientiert und ganzheitlich für das Unternehmen einzubringen
  • Du kannst unser Team regelmäßig bis 18:00 Uhr unterstützen
  • Erfahrungen im HR, Facility oder Office Management sind ein Plus

Wir bieten

  • Einen Grund morgens aufzustehen – IT Security Themen mit weitreichender Bedeutung für die Gesellschaft
  • Mitarbeit in einem hochqualifizierten, erfolgreichen und ehrgeizigen Team, sowie ein durchdachtes Onboarding mit persönlichem Mentoring-Partner
  • Viel Raum für Selbstständigkeit und Verantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Team-Quartalsziele
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit attraktivem Gehalt und Entwicklungsperspektiven
  • Zahlreiche Benefits wie BVG-Ticket, Parkplatz, JobRad, Paketannahme, Bio-Obst und Getränke, Essenszuschuss, Pizza-Fridays, Team- und Firmen-Events usw.
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