Jobangebote Human Resources / Office IT-Unternehmen Berlin

Für Organisationstalente und Menschenkenner

Werde Teil unseres Teams

Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen.

Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Über 90 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

Während der Pandemie vorübergehend im Homeoffice

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

  •   Als  zentraler Anlaufpunkt am Empfang nimmst Du Anliegen von  KollegInnen und KundInnen  in  Person, per Telefon oder per Post entgegen    
  • Du verantwortest den Einkauf, die Rechnungsverwaltung und unterstützt die Finance KollegInnen in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Du pflegst und strukturierst die digitale als auch die physische Ablage
  • Du  bringst Deine Ideen stets  zur  kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen ein

Dein Profil

  •   Du  bringst  Erfahrung im Bereich Office Management inkl. Buchhaltung mit,  Kenntnisse hinsichtlich HR,  Facility Management  oder  Assistenz sind  ein Plus
  • Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, Projekte zu strukturieren und lösungs- als auch kundenorientiert zu gestalten
  • Mit Office Anwendungen als auch Prozess-Tools, z.B. Jira & Confluence, gehst Du sicher um
  • Du kannst Dich auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift sicher ausdrücken
  •   Deine  Hands-On-Mentalität  bringst  Du im Team bis 18:00 Uhr ein

Wir bieten

  • Einen Grund morgens aufzustehen – IT Security Themen mit weitreichender Bedeutung für die Gesellschaft
  • Mitarbeit in einem hochqualifizierten, erfolgreichen und ehrgeizigen Team, sowie ein durchdachtes Onboarding mit persönlichem Mentoring-Partner
  • Viel Raum für Selbstständigkeit und Verantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Team-Quartalsziele
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit attraktivem Gehalt und Entwicklungsperspektiven
  • Zahlreiche Benefits wie BVG-Ticket, Parkplatz, JobRad, Paketannahme, Bio-Obst und Getränke, Essenszuschuss, Pizza-Fridays, Team- und Firmen-Events usw.
      

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Noch nicht überzeugt? Finde mehr Infos unter: Arbeiten bei Zertificon