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Jobangebote Human Resources / Office IT-Unternehmen Berlin

Für Organisationstalente und Menschenkenner

Werde Teil unseres Teams

Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 120 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Als zentraler Anlaufpunkt am Empfang nimmst Du Anliegen von Kollegen und Kunden in Person, per Telefon, E-Mail, oder Post entgegen 
  • Du verantwortest den Einkauf, die Rechnungsverwaltung und unterstützt die Kollegen der Finanzbuchhaltung bei Bedarf
  • Du heißt neue Kollegen willkommen und stellst ihnen unser Arbeitswelt vor
  • Du pflegst und strukturierst die digitale als auch die physische Ablage und Lagerbestände
  • Du bringst Deine Ideen stets zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen ein und dokumentierst diese selbständig im internen Prozessverzeichnis

Dein Profil

  • Du bringst Erfahrung im Bereich Office Management, Sachbearbeitung, Assistenz mit.
  • Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, Prioritäten selbständig zu erkennen.
  • Leidenschaft für den Austausch mit Kollegen und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
  • Mit Office Anwendungen als auch Prozess-Tools, z.B. Jira & Confluence, gehst Du sicher um
  • Du kannst Dich auf Deutsch (C2) und Englisch (B2) in Wort und Schrift sicher ausdrücken
  • Deine Hands-On-Mentalität bringst Du im Team bis 18:00 Uhr ein
     

Wir bieten

  • Einen Grund morgens aufzustehen – IT Security Themen mit weitreichender Bedeutung für die Gesellschaft
  • Mitarbeit in einem hochqualifizierten, erfolgreichen und ehrgeizigen Team, sowie ein durchdachtes Onboarding mit persönlichem Mentoring-Partner
  • Viel Raum für Selbstständigkeit und Verantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Team-Quartalsziele
  • Einen spannenden Arbeitsplatz in Vollzeit mit attraktivem Gehalt und Entwicklungsperspektiven
  • Zahlreiche Benefits wie BVG-Ticket, Parkplatz, JobRad, Paketannahme, Bio-Obst und Getränke, Essenszuschuss, Pizza-Fridays, Team- und Firmen-Events usw.
Bewirb Dich jetzt über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Dich! Noch nicht überzeugt? Finde mehr Infos unter: Arbeiten bei Zertificon