- Sichere geschäftliche E-Mail
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Eine Einführung - White Paper
Produktwebinar
Z1 SecureMail Gateway
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Do 05.10., 11 Uhr
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E-Mail-Verschlüsselung ohne Zertifikate & Schlüssel
Vertrauliche E-Mails mit Endkunden EU DSGVO konform
Z1 SecureMail Messenger ist eine in der Praxis weit verbreitete und einfach integrierbare Lösung zur vertraulichen E-Mail-Kommunikation mit Kontakten ohne Schlüssel und Zertifikate. Auch der Austausch personenbezogener Daten gemäß EU DS-GVO direkt mit den Betroffenen gelingt mit Z1 SecureMail Messenger sehr einfach.
Wenn der Empfänger keine Schlüssel und Zertifikate besitzt
So kommunizieren Sie sicher mit Ihren Endkunden, Patienten, Bewerbern, Mietern …
Z1 SecureMail Messenger lässt Sie E-Mails mit Kommunikationspartnern verschlüsseln, die keine eigene professionelle IT-Infrastruktur nutzen. Für Ihre Kontakte ist dies besonders einfach, denn sie brauchen keine Software zu installieren. Z1 SecureMail Messenger Nachrichten lassen sich überall auf der Welt auf jedem Endgerät, egal ob Desktop-PC oder Smartphone, entschlüsseln. Eine verschlüsselte Rückantwort ist ebenso möglich. Endlich können Sie E-Mail statt Briefpost im Austausch mit Endkunden, Klienten, Patienten, Bewerbern, Mietern und anderen Personen nutzen. Alle IT-Sicherheitsvorgaben und die Compliance zum Datenschutz sind damit bezüglich des E-Mail-Versandes vollumfänglich und jederzeit nachweisbar erfüllt.
… sowie Geschäftspartnern ohne professionelle Verschlüsselungslösung
Im Austausch mit Geschäftspartnern, die noch nicht in Verschlüsselungstechnik investiert haben oder eine Lösung einsetzen, die nicht mit den anerkannten Standards S/MIME und OpenPGP kompatibel ist, bietet Z1 SecureMail Messenger eine überzeugende Lösung zur spontanen Verschlüsselung. Ebenso ist Z1 SecureMail Messenger im internationalen Austausch dort bewährt, wo der Einsatz zertifikatsbasierter Verschlüsselung von den Regierungen nicht unterstützt wird.
Fragen? – Besuchen Sie unser Live-Produktwebinar mit Demo
Lernen Sie die Z1 SecureMail Messenger Komponente in unserem Produktwebinar zum Z1 SecureMail Gateway näher kennen und stellen Sie uns live Ihre Fragen.
Z1 KickMail PDF: Passwortverschlüsselte PDF-Anhänge
Als Fallback oder Standard einsetzbar
Z1 SecureMail Messenger wird über das Z1 SecureMail Gateway oft als Fallback zur zertifikatsbasierten Verschlüsselung mit S/MIME oder OpenPGP genutzt. Bei ausgehenden E-Mails, die verschlüsselt werden sollen, prüft das Gateway, ob ein Zertifikat zur Adresse des Empfängers gefunden wird. Ist dies nicht der Fall, wird die Nachricht automatisiert verschlüsselt über den Z1 SecureMail Messenger versendet.
Sie können den Z1 SecureMail Messenger auch als Standard für Ihre gesamte oder Teile Ihrer E-Mail-Kommunikation einrichten. Zusätzlich können Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, die Verschlüsselung selbst auszulösen: Über Benutzerkommandos können diese festlegen, ob und mit welcher Methode eine Nachricht verschlüsselt wird.
Zertificon bietet drei Technologien zur Verschlüsselung von E-Mails mittels Passwort
Z1 WebSafe
HTTPS-gesichertes Webpostfach
Z1 KickMail HTML
verschlüsselter HTML-Anhang
Z1 KickMail PDF
verschlüsselter PDF-Anhang
Alle passwortgeschützten Zustellmöglichkeiten sind einfach bedienbar und bieten die Option zur verschlüsselten Antwort direkt aus dem Webpostfach. Dadurch ist ein reibungsloser Kommunikationsfluss gewährleistet.
Mit dem Accountless-Modus können Sie verschlüsselte E-Mails auch ohne Rückantwortmöglichkeit einsetzen. Damit lassen sich zum Beispiel wichtige Unterlagen zustellen.
Über das Z1 SecureMail Portal können Ihre Kommunikationspartner sicher auf Ihre E-Mails antworten
Hohe Nutzerakzeptanz
… durch intuitive Nutzung, Self-Service-Portal und anpassbare Weboberfläche
Für Ihre Mitarbeiter ändert sich nichts an der E-Mail-Bearbeitung. Sie schicken und empfangen E-Mails direkt über das gewohnte E-Mail-Programm. Über die Nachrichtenverfolgung erhalten sie Informationen zum Status der versendeten E-Mails.
Der Empfänger erhält mit Z1 SecureMail Messenger ein ausgereiftes und intuitiv nutzbares, sicheres Kommunikationstool. Die verfügbaren Zustellmethoden werden von Ihrem Administrator zentral verwaltet. Auch der parallele Einsatz der drei Optionen kann sinnvoll sein: Dann kann der Empfänger selbst eine Wahl treffen und auch zwischen Zustellmethoden wechseln. Wir beraten Sie gern zur passenden Lösung für Ihre individuelle Situation.
Bei der initialen Einrichtung des Accounts vergibt der Empfänger selbst das Passwort, mit dem er die vertraulichen E-Mails entschlüsseln kann. Eine „Passwort vergessen“-Funktion, die der Nutzer selbst bedient, ist selbstverständlich vorhanden – ein User-Helpdesk wird in der Regel nicht benötigt.
Das Z1 SecureMail-Portal in Ihren Farben
Sie können die Weboberfläche des Z1 SecureMail Messengers komplett an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen. Dieses sichere und DSGVO-konforme Kommunikationsangebot, das Sie Ihren Kunden mit Z1 SecureMail Messenger machen, ist zugleich eine günstige Marketinginvestition. Sie stärken das Vertrauen in Ihre Marke.
… und allen Sprachen, die Ihre Kommunikationspartner sprechen
Z1 SecureMail Messenger wird mit deutscher und englischer Sprache ausgeliefert. Weitere Sprachen sind auf Anfrage über Zertificon erhältlich und können alternativ auch selbst komfortabel über die webbasierte Administrationsoberfläche ergänzt werden.
Interessieren Sie sich für unsere passwortbasierte Verschlüsselungslösung?
Senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über das Anfrageformular. Wir werden uns umgehend bei Ihnen melden!
Verschlüsselte E-Mails sicher an Dritte weiterleiten
mit der Z1 SecureMail Messenger-Erweiterung „TeamEncryption“
Mit der Z1 SecureMail Messenger-Erweiterung „TeamEncryption“ wird mit dem bloßen Versand einer E-Mail eine sichere E-Mail-Infrastruktur für eine ganze Gruppe geschaffen. Ihre Mitarbeiter können verschlüsselte E-Mails an beliebig große Empfängergruppen senden. Alle Empfänger, die diese E-Mail über den Z1 SecureMail Messenger erhalten, können nicht nur dem Sender direkt verschlüsselt antworten, sondern sichere E-Mails auch mit allen anderen Empfängern der Originalnachricht austauschen.
Betrieb in der Cloud oder on-premises
Z1 SecureMail Messenger ist leicht in Ihre E-Mail-Infrastruktur integrierbar. Sie möchten Ihr eigenes Rechenzentrum, die Cloud oder eine Hybridlösung nutzen? Integration mit M365 oder Google Workspace? Alles einfach möglich. Z1 SecureMail Messenger wird mit einer virtuellen Z1 Appliance basierend auf Debian Linux ausgeliefert. Weitere Informationen zu unseren Z1 Virtual Appliances finden Sie hier.
E-Mail-Verschlüsselung mit Zertificons Z1 Lösungen as a Service
Wünschen Sie den Betrieb von Z1 SecureMail Messenger bzw. E-Mail-Verschlüsselung generell als Software-as-a-Service (SaaS)? Wir vermitteln Ihnen gern einen unserer MSSP Partner. Dort erhalten Sie Z1 Lösungen als Full Service Leistung. Schreiben Sie bitte bei Interesse einen kurzen Vermerk in das Freitextfeld unseres Anfrageformulars.
