Zertificon E-Mail Policy

Um einen reibungslosen E-Mail-Verkehr mit Zertificon zu gewährleisten, beachten Sie bitte die folgenden Informationen.

Ich möchte mit Zertificon sichere E-Mails austauschen

Zertificon verschlüsselt grundsätzlich alle E-Mails, wenn ein gültiger öffentlicher Schlüssel zum Empfänger gefunden werden kann.

Für die sichere Kommunikation ohne Zertifikate melden Sie sich bei Ihrem Zertificon-Kontakt. Sie erhalten einen Zugang zu unserer sicheren Z1 SecureMail Lösung.

Zertificon Mitarbeiter sind angehalten, keine Enrollments auf fremden Systemen mit Passwort anzunehmen, da unsere Schlüssel jederzeit für Gateways und auch manuell erreichbar sind.

Verschlüsseln mit S/MIME oder OpenPGP

Verschlüsselte E-Mails an Zertificon senden

Unsere Mitarbeiterzertifikate finden Sie im Z1 Global TrustPoint
Für eine Gateway-zu-Gateway-Verschlüsselung nutzen Sie unsere Unternehmenszertifikate (S/MIME oder OpenPGP)
Damit wir an Sie verschlüsseln können, veröffentlichen Sie Ihre Zertifikate am Z1 Global TrustPoint oder senden uns eine signierte E-Mail mit Zertifikat im Anhang
Zertifikate von unbekannten CAs und Trustcentern werden nicht als gültig erkannt. Setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, damit wir die betroffene CA gegebenenfalls aufnehmen können

Woher weiß ich, dass die E-Mail, die ich erhalten habe, wirklich von Zertificon ist?

Zertificon versendet E-Mails von der Domain zertificon.com. Unsere Newsletter erhalten Sie über die Subdomain lists.zertificon.com.

Alle E-Mails, die wir versenden, sind signiert und nutzen DKIM, SPF und DMARC.

Ich möchte Zertificon eine Datei oder große Datenmengen zusenden

E-Mails größer als 30 MB weisen wir ab. Für die sichere Übertragung großer Dateien fragen Sie Ihren Zertificon-Kontakt nach einem Upload-Link für unseren Z1 SecureHub
Senden Sie uns keine ausführbaren Dateien, Skripte oder Makros. Anhänge, die potentiell schädliche Programme (Viren etc.) enthalten können, werden abgewiesen
Microsoft Office Dateien mit Makros werden abgewiesen. Hier lesen Sie, wie Sie Makros aus Dokumenten entfernen
Wandeln Sie Ihre Dokumente vor dem Versand in PDF- oder CSV-Dateien um
ZIP- und PDF-Dateien mit Anhängen werden nur dann zugestellt, wenn auch die darin enthaltenen Dateien unserer E-Mail-Policy entsprechen