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Zertificon Blog

Als Hersteller von Verschlüsselungslösungen schreiben wir hier zum Thema "sichere geschäftliche Kommunikation".

TIPPS & BEST PRACTICE   11. OKT 2023

Alternative zu totemomail und Sophos UTM: Nahtlose Migration zu Z1 SecureMail Gateway

Z1 SecureMail Gateway als Alternative zu Sophos UTM & totemomail

End-of-Life bei Sophos UTM & totemomail Alternative

Der Markt für E-Mail-Verschlüsselungslösungen ist dynamisch. Es kommt immer wieder vor, dass Produkte eingestellt oder Unternehmen übernommen werden. Zwei Beispiele dafür sind die Anbieter Sophos und totemo.

Sophos gab kürzlich das End-of-Life für Sophos UTM bekannt. Bestehenden Kunden wird empfohlen, auf eine SaaS-Lösung in der Cloud umzusteigen. Bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben können jedoch Probleme auftreten, wenn Schlüssel beim Anbieter gespeichert werden, insbesondere dann, wenn dieser in den USA ansässig ist.

Nach der Übernahme des Schweizer Unternehmens totemo wird totemomail-Kunden nun ebenfalls der Wechsel zum amerikanischen Käufer Kiteworks nahegelegt. Kunden, die sich einen europäischen Anbieter mit deutschem Support wünschen, suchen deshalb nach Alternativen.

Effiziente E-Mail-Verschlüsselung für Kunden von totemo und Sophos

Falls Sie als Kunde von totemo (nun Kiteworks) oder Sophos derzeit eine alternative Lösung mit gewohnter Sicherheit und einem reibungslosen Übergang suchen, sind Sie hier genau richtig. Unser bewährtes Z1 SecureMail Gateway garantiert ein hohes Sicherheitsniveau und überzeugt durch Effizienz, die sich von Ihren gewohnten Lösungen deutlich abhebt. Dies wird maßgeblich durch das stark automatisierte Zertifikatsmanagement und die einstellbaren Z1 Policies als zentrale Sicherheitsrichtlinien erreicht.

Z1 SecureMail Gateway von Zertificon unterscheidet sich von üblichen Lösungen: Neben der Verwaltung eigener Zertifikate stellt das Gateway sicher, dass auch Zertifikate der Kommunikationspartner zur Verfügung stehen. Als Wiederverkäufer verschiedener Trustcenter bietet Zertificon nicht nur eine technische Schnittstelle, sondern gewährleistet auch einen reibungslosen Beschaffungsprozess von E-Mail-Zertifikaten.

Mitarbeiter müssen bei der Nutzung des S/MIME-Standards in der Regel keinen Schlüsselaustausch mit signierten E-Mails initiieren. Der Schlüsselaustauschprozess erfolgt automatisch im Hintergrund und wird durch Zertificons eigenes Zertifikatsportal, Z1 Global TrustPoint, ermöglicht. Auch die unlimitiert verfügbaren, einfach konfigurierbaren Z1 Policies führen zu einer Effizienz- und Sicherheitssteigerung. Durch die zentrale Konfiguration dieser Sicherheitsrichtlinien werden Mitarbeiter entlastet. Die Verschlüsselung kann nicht vergessen werden, sondern läuft einfach im Hintergrund ab.

Schlüssel- und Zertifikatsmanagement: Kritischer Faktor bei der Migration

Die Entscheidung, zu einem neuen E-Mail-Verschlüsselungsanbieter zu wechseln, ist oft von Unsicherheit begleitet. Insbesondere das Schlüssel- und Zertifikatsmanagement kann herausfordernd sein. Kunden möchten sicherstellen, dass ihre sensiblen Informationen weiterhin in besten Händen sind. Wichtig ist zudem, dass das Projekt der Umstellung so aufwandsarm wie möglich gelöst wird. Die gute Nachricht ist, dass die Migration zu Z1 SecureMail Gateway nahtlos vonstattengeht.

Der Migrationsprozess zu Z1 SecureMail Gateway im Überblick

Die Migration zu Z1 SecureMail Gateway ist unkompliziert und wird von uns begleitet, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten:

  1. Kontakt aufnehmen: Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um die Migration zu besprechen und einen individuellen Plan zu erstellen.
  2. Bestehende Schlüssel übernehmen: Bestehende Schlüssel können aus einer totemo oder Sophos Instanz auf dem Z1 SecureMail Gateway weiterverwendet werden.
  3. Fließender Übergang durch Parallelanbindung verschiedener Trustcenter: Neue Schlüssel und Zertifikate werden automatisiert auf dem Z1 SecureMail Gateway generiert, während die vorhandenen Schlüssel nach Ablauf des Gültigkeitszeitraums nach und nach erneuert werden. Steht ein Trustcenterwechsel an, so ist eine Parallelnutzung verschiedener Trustcenteranbindungen möglich.
  4. Tests und Validierung: Vor der finalen Umstellung werden alle Einstellungen getestet und validiert, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
  5. Nahtlose Umstellung: Die Migration erfolgt ohne wesentliche Unterbrechung des E-Mail-Verkehrs. In einem kurzen Zeitfenster kann es zu einer verzögerten Zustellung am Tag der Umstellung kommen.

Warum Z1 SecureMail Gateway?

Z1 SecureMail Gateway bietet nicht nur die bewährte Sicherheit, sondern auch eine reibungslose Umstellung für bestehende Kunden von totemo und Sophos. Hier sind einige Gründe, warum sich die Migration lohnt:


  1. Kontinuierliche Sicherheit – made in Germany: Z1 SecureMail Gateway ist eine etablierte Lösung, die auf höchstem Sicherheitsniveau arbeitet. Unsere Verschlüsselungssoftware trägt das Siegel Security Made in Germany. Zusätzlich erfüllt Zertificon BSI-Standards üblicherweise lange bevor sie allgemein empfohlen werden.


  2. Deutliche Effizienzgewinne im Zertifikatsmanagement: Mit der Migration zu Z1 SecureMail Gateway profitieren Kunden von deutlichen Effizienzgewinnen im Zertifikatsmanagement. Die Beschaffung und Verwaltung sowohl eigener als auch fremder Zertifikate der Kommunikationspartner wird erheblich vereinfacht.


    Simples Konfigurationsmanagement im webbasierten Admin Frontend: Viele Use Cases lassen sich durch einfache Konfiguration im webbasierten Admin Frontend realisieren. Z1 SecureMail Gateway bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für eine mühelose Anpassung an individuelle Anforderungen.

Fazit: Mehr als nur Ersatz zu Sophos UTM & totemomail

Nicht nur anders, sondern besser: Zertificon bietet totemo und Sophos Kunden nicht nur einen Ersatz, sondern eine Aufwertung ihrer bisherigen Verschlüsselungslösung. Durch die einfache Weiternutzung bestehender und zukünftiger Schlüssel und Zertifikate sorgen wir dafür, dass Ihre E-Mail-Kommunikation optimal geschützt ist.

Wenn Sie weitere Informationen zur Migration benötigen oder Fragen haben, kommen Sie auf uns zu.

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