Zertificon Blog

Als Hersteller von Verschlüsselungslösungen schreiben wir hier zum Thema "sichere geschäftliche Kommunikation".

RECHTLICHE VORGABEN   07. JUL 2021

Müssen personenbezogene Daten in E-Mails nach DSGVO verschlüsselt werden?

E-Mail mit personenbezogenen Daten verschlüsseln Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) verlangt die Verschlüsselung von E-Mails. Die digitale Übermittlung personenbezogener Daten darf nach den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach EU DS-GVO Kapitel II, Artikel 5 ausschließlich verschlüsselt erfolgen. Zu berücksichtigen ist, dass das Schutzbedürfnis der personenbezogenen Daten den Aufwand und die Kosten rechtfertigen müssen.
Da die Verschlüsselung von E-Mails mit Lösungen wie dem Z1 SecureMail Gateway automatisiert und damit wirtschaftlich und effizient erfolgt, ist es äußerst schwierig, einen Fall zu konstruieren, in dem das Schutzbedürfnis geringer wiegt. Dies wissen inzwischen auch die Datenschutzbehörden und die Gerichte.
Solange Sie über keine E-Mail-Verschlüsselungslösung verfügen, sollten Sie bei sensiblen Inhalten weiter auf Papierpost setzen. Senden Sie personenbezogene Daten per E-Mail, so sollten diese nachweisbar verschlüsselt werden.

Rechtlich ist es für Unternehmen nicht zulässig

  •  Teilnehmerlisten für Veranstaltungen,
  •  Bewerberdaten,
  •  Patientendaten,
  •  Schriftsätze in Rechtssachen,
  •  Lohnabrechnungen an Mitarbeiter oder Dienstleister
  •  Bestellbestätigungen mit sensiblen Daten wie bei Onlineapotheken oder im Sanitätsbedarf
  • unverschlüsselt zu versenden.

Und dies ist nur ein sehr kleiner Auszug von Situationen, in denen Verschlüsselung gefordert ist.
Der Schutz der Daten ist mit Z1 SecureMail Gateway sehr einfach herzustellen. Für die Übertragung großer Dateien mit personenbezogenen Daten nutzen Sie Z1 SecureHub.

Die EU DS-GVO hat schon bei einigen Unternehmen auch in Deutschland zu Strafenzahlungen geführt:
Europa im Datenschutzranking
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